به نقل از «تسنیم»

چطور لیست بیمه رد کنیم؟

تاریخ انتشار: ۱۳ شهریور ۱۴۰۱ | کد خبر: ۳۵۹۲۶۵۸۳

طبق آمار به دست آمده، در حال حاضر بیش از ۱۴ میلیون نفر تحت پوشش بیمه تامین اجتماعی قرار دارند. - اخبار بازار -

کلیه کارفرمایان موظف‌اند حق بیمه کارکنان خود را پرداخت کنند و آن‌ها را تحت پوشش بیمه تامین اجتماعی قرار دهند. برخی از این افراد با نحوه ارسال لیست بیمه کارفرما آشنا نیستند و سوال‌ها و ابهام‌هایی در این مورد برای آن‌ها به وجود می‌آید.

بیشتر بخوانید: اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!

در این مقاله به سوال «چطور لیست بیمه رد کنیم؟» پاسخ خواهیم داد و کلیه مراحل برای انجام این کار را بررسی خواهیم کرد. همچنین در ادامه یک نرم افزار کاربردی برای ارسال سریع و آسان این لیست به شما معرفی می‌کنیم. اگر کارفرما هستید، با مطالعه مطلب پیش رو دیگر ابهامی در زمینه نحوه ارسال لیست بیمه برای تامین اجتماعی برای شما باقی نخواهد ماند.

دریافت کد کارگاهی؛ اولین مرحله برای ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی

در جواب به سوال «چطور لیست بیمه رد کنیم؟» باید به شما بگوییم که برای این کار در ابتدا نیاز به یک کد کارگاهی دارید. هر کارفرما تا حداکثر 15 روز پس از راه‌اندازی کسب‌وکار خود ملزم به مراجعه به نزدیک‌ترین شعبه تامین اجتماعی و دریافت کد کارگاهی است. با درخواست کارفرما، یک بازرس از سوی تامین اجتماعی به محل فرستاده می‌شود تا تعداد کارمندان و وضعیت فعالیت آن‌ها را مورد بررسی قرار دهد. در صورتی که لیست بیمه‌ای که کارفرما رد می‌کند، مطابق با لیست ثبت شده در گزارش بازرس باشد و مغایرتی در آن دیده نشود، کد کارگاهی برای کارفرما صادر خواهد شد.

پس از تکمیل مدارک لازم و دریافت کد کارگاهی، سازمان تامین اجتماعی یک کد کاربری و رمز عبور در اختیار کارفرما قرار می‌دهد تا از این به بعد امور بیمه‌ای خود را به صورت آنلاین انجام دهد و لیست بیمه تامین اجتماعی را از طریق سامانه جدید که در سال 1401 معرفی شده است برای بیمه ارسال کند. مدت‌های طولانی است که نحوه ارسال لیست بیمه کارفرما به صورت آنلاین انجام می‌شود. بسیاری از شرکت‌ها برای این کار از  نرم افزارهای مالی  استفاده می‌کنند. این نرم افزارها به جایگاه ویژه‌ای در بین کارفرمایان رسیده‌اند. تا حدی که بسیاری از آن‌ها با نحوه ارسال لیست بیمه بدون نرم افزار آشنا نیستند و کار برایشان دشوار می‌شود.

مراجعه کارکنان به بیمه تامین اجتماعی، برای احراز هویت

در مرحله بعدی کلیه کارکنانی که نام آن‌ها در لیست بیمه‌ای کارفرما رد شده است، باید با در دست داشتن مدارک لازم، به منظور احراز هویت به یکی از شعبه‌های بیمه تامین مراجعه کنند. در صورت تایید هویت، یک کد بیمه 8 رقمی به هریک از این افراد تعلق می‌گیرد. اگر فرد بیمه شده از قبل یک کد بیمه داشته باشد، با همان کد در لیست بیمه کارفرمای جدید ثبت خواهد شد. پس از طی این مراحل، کارفرما می‌تواند اقدام به رد کردن لیست بیمه تامین اجتماعی کند.  خرید نرم افزار حسابداری  می‌تواند برای انجام این کار به کارفرمایان کمک بزرگی کند. این نرم افزارها به شما این امکان را می‌دهند تا لیست دقیق را بدون هیچ کم و کاست در آخر هر ماه برای تامین اجتماعی ارسال کنید. به یاد داشته باشید که پرداخت به موقع و دقیق حق بیمه کارکنان، از وظیفه‌های اصلی هر کارفرما به شمار می‌رود.

چطور لیست بیمه رد کنیم؟ با ثبت نام در سایت تامین اجتماعی، پیش از ارسال لیست

پس از اینکه کارفرما کد کاربری و رمز عبور سایت تامین اجتماعی را دریافت کرد و کارکنان نیز برای احراز هویت به شعب بیمه تامین اجتماعی مراجعه کردند، نوبت به ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی   از طریق سایت این سازمان می‌رسد. کارفرمایان باید وارد سایت تامین اجتماعی شوند و کد کاربری و رمز عبور خود را در این سایت وارد کنند. از این طریق به راحتی می‌توانند کلیه امور مربوط به بیمه کارکنان را به صورت اینترنتی و بدون نیاز به مراجعه حضوری انجام دهند. البته به یاد داشته باشید که برای ارسال لیست بیمه 1401 باید به سامانه جدید مراجعه کنید. در بخش بعدی توضیح بیشتری درباره این سامانه خواهیم داد.

نحوه ارسال لیست بیمه در سامانه جدید به چه صورت است؟

نحوه ارسال لیست بیمه در سامانه جدید بسیار ساده است. در ابتدا باید نشانی eservices.tamin.ir را در مرورگر خود وارد کرده و سپس برای ارسال لیست ماهانه کارکنان، منوی کارفرمایان و بعد از آن گزینه لیست حق بیمه را انتخاب کنید.

در این مرحله برای بسیاری از کارفرمایان سوال‌هایی از قبیل «چگونه یک نفر را از لیست بیمه حذف کنیم؟» یا «اضافه شدن یک نفر به لیست بیمه چگونه است؟» ایجاد می‌شود. از آنجا که لیست بیمه به صورت ماهانه برای سازمان تامین اجتماعی ارسال می‌شود، حذف یا اضافه کردن نام افراد به این لیست نیز در همان ماه باید فورا به اطلاع بیمه برسد و تغییرات لازم در لیست انجام شود.

سیستم حقوق و دستمزد سپیدار؛ راهی سریع و آسان برای ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی

در این مقاله به سوال «چطور لیست بیمه رد کنیم؟» پاسخ دادیم و از صفر تا صد این فرایند را بررسی کردیم. بهترین راه برای رد کردن لیست و پرداخت به موقع حق بیمه، استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد سپیدار سیستم است.

خروجی‌های قانونی مربوط به حقوق و دستمزد در سپیدار سیستم که شامل لیست، دیسکت بیمه، لیست و مالیات فایل است، به سادگی در دسترس شما قرار می‌گیرند. با استفاده از نرم افزار سپیدار، در پایان هر ماه فقط با چند کلیک می‌توانید به دیسکت و لیست بیمه خودتان دسترسی داشته باشید و خیالتان بابت ارسال اینترنتی لیست بیمه تامین اجتماعی و پرداخت به موقع آن راحت باشد.

لیست بیمه‌ای که توسط سیستم حقوق و دستمزد سپیدار به شما ارائه می‌شود بر اساس فرمت مورد تایید سازمان تامین اجتماعی و مطابق با آخرین تغییرات قانونی در زمینه بیمه تامین اجتماعی است. برای کسب اطلاعات بیشتر درباره نرم افزار سپیدار سیستم، نحوه عملکرد و خرید آن، وارد سایت sepidarsystem.com شوید.

"این مطلب تبلیغاتی است"

منبع: تسنیم

کلیدواژه: لیست بیمه تامین اجتماعی نحوه ارسال لیست بیمه برای ارسال لیست حقوق و دستمزد سامانه جدید کد کارگاهی نرم افزار حق بیمه بیمه ای

درخواست حذف خبر:

«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.tasnimnews.com دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «تسنیم» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۵۹۲۶۵۸۳ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.

با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.

خبر بعدی:

وابستگی صندوق‌های بازنشستگی به بودجه دولت ناشی از چیست؟

کمک دولت به صندوق های بازنشستگی در یک دهه گذشته روند صعودی داشته به طوری که در سال جاری به رقم بی سابقه ۴۸۳ هزار میلیارد ریال رسید.

به گزارش مشرق، در ایران ۱۷ صندوق بازنشستگی فعال وجود داردکه چهار صندوق اصلی «سازمان تامین اجتماعی»، «صندوق بازنشستگی کشوری»، «صندوق بیمه اجتماعی کشاورزان، روستاییان، عشایر»، «سازمان تأمین اجتماعی نیروهای مسلح» و ۱۳ صندوق صنفی و اختصاصی را شامل می شود. بر اساس برآوردهایی که در سال ۱۴۰۱ صورت گرفته است، این صندوق‌ها در مجموع بیش از ۷۴ درصد از جمعیت کشور را پوشش می دهند.

در بین این صندوق‌ها، سازمان تأمین اجتماعی با بیش از ۴۶ میلیون و ۴۰۰ هزار نفر افراد (اصلی و تبعی) تحت پوشش در سال۱۴۰۱بزرگترین صندوق بازنشستگی کشور محسوب می شود که جهت تأمین حقوق و مزایای مستمری بگیران خود هنوز به کمک منابع بودجه نیاز پیدا نکرده است اما در مقابل صندوقهای بازنشستگی کشوری، تأمین اجتماعی نیروهای مسلح(لشکری)، کارکنان فولاد و کارکنان وزارت اطلاعات چهار صندوقی هستند که قادر به تأمین حقوق و مزایای حقوق بگیران خود با تکیه بر منابع داخلی خود نبوده و وابسته به بودجه سالیانه هستند.

سایر صندوقهای بازنشستگی را نیز نمی توان مستقل از بودجه دانست و بیشتر صندوقهای دستگاهی وضعیت مالی مناسبی نداشته و کمبود درآمد آنها از طریق دستگاه مادر (مانند سازمان صداوسیما و...) تأمین می‌شود. لذا برخی ارقام کمک به صندوقها به صورت شفاف در بودجه عمومی کشور ذکر نمی شود.

بروز بحران در صندوق های بازنشستگی امر پوشیده‌ای نیست موضوعی که سبب شده در یک دهه گذشته میزان کمک دولت به این صندوق ها رو به افزایش باشد؛ به گونه ای که بررسی میزان حمایت دولت از صندوق‌های بازنشستگی در بخش دوم لایحه بودجه ۱۴۰۳ کل کشور نشان دهنده رشد ۳۶.۹ درصدی اعتبارات این بخش نسبت به قانون بودجه سال ۱۴۰۲ است.

اینکه چرا صندوق ها در تامین مالی خود با مشکل روبرو باشند، دلایل متعددی دارد که مهمترین آن کاهش نسبت پشتیبانی، تغییر هرم سنی و جمعیتی کشور و نیز بازنشستگی های پیش از موعد است.

کاهش نسبت پشتیبانی و وضعیت بغرنج صندوق‌ها

یکی از شاخص‌های مهم نمایانگر وضعیت ثبات و پایداری صندوق‌ها نسبت پشتیبانی است. این شاخص برابر با نسبت تعداد بیمه شدگان اصلی به تعداد پرونده های مستمری بگیران است و در واقع وضعیت جریان مالی ورودی به جریان مالی خروجی صندوق‌ها را نشان می‌دهد لذا هر چه این شاخص بزرگتر باشد آن صندوق از نظر درآمد و هزینه در نقطه مطلوب‌تری قرار دارد به این معنا که به ازای هر مستمری بگیر در صندوق افراد بیمه پرداز بیشتری وجود دارند.

بررسی آمارهای منتشر شده توسط سازمان تأمین اجتماعی نشان می‌دهد که روند تغییرات این شاخص در دو دهه اخیر برای این سازمان نزولی بوده و مقدار آن تا سال ۱۴۰۱ به حدود ۴ رسیده است. به عبارت دیگر در دو دهه اخیر به صورت مستمر نسبت درآمد حاصل از دریافت حق بیمه به هزینه پرداخت مستمری کاهش یافته است.

همچنین آمارهای منتشر شده از صندوق بازنشستگی کشوری به عنوان دومین صندوق بازنشستگی بزرگ کشور از نظر تعداد افراد تحت پوشش نشان می دهد که شاخص مذکور به عدد ۰.۵۵ در سال ۱۴۰۱ رسیده که کاملا گویای وضعیت بغرنج این صندوق است.

روند ۱۰ ساله نسبت پشتیبانی در صندوق بازنشستگی، کشاورزان روستاییان و عشایر نشان دهنده حرکت سریع آن به سمت وضعیتی نامطلوب است.

سایر صندوق‌های بازنشستگی نیز از نسبت پشتیبانی مناسبی برخوردار نبوده و وضعیت مناسبی از نظر مالی ندارند؛ برای مثال طبق آخرین آمارهای در دسترس برای سال ۱۳۹۹ نسبت پشتیبانی صندوق بازنشستگی نیروهای مسلح ۰.۸۳ و سایر صندوقها ۱.۱۰ است که نشان از وخامت پایداری مالی در این صندوقها دارد.

به نظر می‌رسد تنها صندوق‌های وکلای دادگستری و بازنشستگی کشاورزان روستاییان و عشایر از نسبت پشتیبانی خوبی برخوردار می‌باشند که روند ۱۰ ساله نسبت مذکور در صندوق بازنشستگی، کشاورزان روستاییان و عشایر نشان دهنده حرکت سریع این صندوق به سمت وضعیتی نامطلوب است.

یکی از مهمترین دلایل بروز وضعیت وخیم نسبت پشتیبانی صندوق را می‌توان در تغییر نامتوازن و سریع ترکیب سنی جمعیت به سمت سالمندی بیشتر جستجو کرد بالا بودن نرخ رشد جمعیت در یک دوره (دهه ۱۳۶۰) و کاهش این نرخ در دوره های بعدی باعث شده که به تدریج ترکیب سنی جمعیتی کشور از نظر سنی نامتوازن شود.

بر اساس گزارش‌های مرکز آمار کشور در آبان ماه سال ۱۳۶۵ جمعیت سالمندان و میانسالان (۳۰سال و بیشتر) کشور ۲۸ درصد کل جمعیت بوده در حالی که در آبان ماه سال ۱۳۹۵ سهم جمعیت مذکور به حدود ۵۱ درصد از جمعیت کل کشور رسیده است. این عدد در سال ۱۴۰۰ به میزان ۵۷ درصد جمعیت کشور پیش بینی می‌شود. همچنین متوسط سنی جمعیت کشور از ۲۱.۷ در سال ۱۳۶۵ به ۳۱.۱ در سال ۱۳۹۵ رسیده است.

تغییرات جمعیتی با توجه به فقدان یک نظام تأمین اجتماعی چند لایه منسجم و کارآمد و نیز ساختار مالی صندوق های بازنشستگی در ایران که از نوع نظام تعادل منابع مصارف ۲ (PAYG) هستند باعث شده تا به صورت مستقیم و خیلی سریع بر صندوق های بازنشستگی آثار سوء خود را نشان دهد.

تحولات جمعیتی و عدم واکنش مناسب نسبت به آن

یکی از موارد مهم تأثیر گذار بر پایداری صندوق‌های بازنشستگی سن بازنشستگی و فاصله آن با امید به زندگی است که مدت زمان بهره‌مندی از مزایا و مستمری بازنشستگی را نشان می‌دهد با وجود افزایش پیوسته امید به زندگی در کشور طی چند دهه گذشته نه تنها سن بازنشستگی با امید به زندگی تعدیل نشده بلکه شکاف سن برقراری بازنشستگی و امید به زندگی به طور قابل توجه ای نیز افزایش یافته است و به همین خاطر دولت و مجلس شورای اسلامی در برنامه هفتم پیشرفت اقدام به افزایش سن و سابقه لازم جهت احراز شرایط بازنشستگی در صندوق‌های بازنشستگی کردند.

با این حال بازنشستگی‌های پیش از موعد را که به واسطه قوانین مختلف تکلیف شده اند هنوز می‌توان یکی از اصلی ترین دلایل این شکاف محسوب کرد خروج زودهنگام در برخی رسته های بیمه‌ای باعث می‌شود تا ضمن کاهش دوران بیمه پردازی سنوات دریافت مستمری نیز افزایش یابد که در نتیجه آن بار مالی قابل توجهی به صندوق های بازنشستگی تحمیل می‌شود.

افرادی که دوره تحصیلی آنان جزو سوابق خدمتشان محسوب می‌شوند بخش دیگری از گروه‌های باسن بازنشستگی پایین را تشکیل می‌دهند.

وضعیت نامناسب سرمایه‌گذاری منابع صندوق‌ها

با رشد مصارف صندوق‌های بیمه‌گر نسبت به منابع نقدی این صندوق‌ها عملاً امکان سرمایه‌گذاری برای اغلب این صندوق‌ها وجود ندارد. همچنین شرایط اقتصاد کلانی نامناسب از جمله تورم‌های بالا و به تبع آن بازدهی حقیقی اندک دارایی‌های صندوق‌ها عدم وصول به هنگام دولت به تعهدات خود در قبال سازمان تأمین اجتماعی، فقدان شفافیت کافی و نیز ضعف های مدیریتی و ساختاری در زمینه سرمایه ‌گذاری در بسیاری از صندوق‌ها وضعیت مطلوبی را ایجاد نکرده است.

تحمیل طرح‌ها و قوانین مغایر با اصول بیمه‌ای را می توان عامل دیگری برشمرد زیرا در طی چند دهه گذشته طرح‌ها و قوانین متعددی در حوزه صندوق‌های بازنشستگی و بیمه‌های اجتماعی وضع شده که برخی از آنها مغایر با اصول بیمه‌ای بوده است.

تعدد و تنوع این قوانین باعث شده است تا این عامل نیز یکی از علل مهم وضعیت نامساعد پایداری مالی صندوق‌های بازنشستگی شود زیرا این طرح‌ها و قوانین متعدد افزایش تعهدات این صندوق ها از یک سو و از سوی دیگر کاهش منابع آنها را به دنبال داشته‌اند. از طرف دیگر عمل نکردن صحیح دولت به تعهدات خود در قبال این قوانین و طرح‌های عمدتاً با ماهیت حمایتی باعث شده تا صندوقها از اصول بیمه‌ای از جمله حفظ ثبات و پایداری مالی دور شوند.

این خلط بین سیاست‌های حمایتی با سیاست‌های بیمه ای که منابع آن حاصل مشارکت افراد است نوعی بی عدالتی در حق مشارکت کنندگان را نیز به دنبال دارد در حالی که همان طور که از سیاستهای کلی تأمین اجتماعی نیز برداشت می‌شود، در یک نظام تأمین اجتماعی چندلایه طرح های حمایتی از طرح های بیمه ای مبتنی بر مشارکت از هم تفکیک می‌شوند. برخی از این قوانین و طرح ها که عمدتاً به دلیل عدم تأمین مالی مغایر با اصول بیمه ای بوده و با اهداف اجتماعی و گاهی سیاسی و اغلب با کارکردهای حمایتی پیاده سازی شده اند.

از جمله این طرح‌ها می‌توان به معافیت بیمه‌ای برخی کارگاههای تا حداکثر ۵ نفر کارگر، طرح های متعدد بازنشستگی پیش از موعد نظیر بازنشستگی پیش از موعد ماده ۱۰ قانون نوسازی صنایع کشور، بازنشستگی های پیش از موعد کارکنان دولت، بازنشستگی های پیش از موعد مشاغل سخت و زیا نآور و متناسب سازی حقوق بازنشستگان بدون در نظر گرفتن تأمین مالی صحیح در برخی ادوار، بیمه های حمایتی برخی اقشار با اتکا به درآمدهای ناپایدار و....است.

از این رو کارشناسان معتقدند در یک شیوه مقید به اصول بیمه‌ای، لازم است تا دولت بار مالی برآوردی هر کدام از طرح ها و بدهی‌های ناشی از قوانین و مقررات حمایتی تحمیل شده به سازمان تأمین اجتماعی را به تفکیک به صورت شفاف برآورد و در لایحه بودجه منظورکند تا هزینه سیاست‌های حمایتی از منابع حاصل از مشارکت سازمان بیمه گر تأمین نشود.

منبع: ایرنا